個人情報の取扱について

 

1.事業者の氏名又は名称

株式会社 Bella Spes Financial
東京都新宿区西新宿八丁目11番1号
中込 勝

2.当社が取得した個人情報の利用目的

(1)保険事業で取得した個人情報
営業活動のためスケジュール管理のため生命保険事業における各種契約締結のため顧客管理のため生命保険事業における案件の管理、DM等の会社報の送付のため生命保険事業における諸業務のため事務連絡のため
(2)名簿会社から取得した個人情報
当社各事業に関する営業活動のため
(3)生命保険代理事業で取得した個人情報
各種生命保険契約締結のため生命保険代理業における諸業務を実施するため事務連絡のため
(4)お取引先企業様に所属する従業者等に関する個人情報
当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
(5)お問い合わせされた皆様に関する個人情報
当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
(6)当社従業員に関する個人情報の利用目的
人事管理等のため業務連絡、設備・施設管理に関する業務のため賃金、福利厚生等に関する業務のため安全衛生、健康管理等に関する業務のため雇用保険、社会保険、税、社会保険等、法令に基づく業務のため
(7)採用募集者に関する個人情報の利用目的
採用選考のため採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため採用選考活動の検証・分析及び将来の計画の参考にするため

3.苦情・相談の申し出先

　個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第8項の「お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

4.開示等の求めに応じる手続

(1)保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について
　当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、本人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、以下第8項の「お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

(2)請求の申出先
　開示等の請求は以下第8項の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。保有個人データまたは第三者提供記録の請求をされる場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。

(3)開示等の請求依頼
　開示等の請求依頼にあたっては、本人確認をさせていただきます。場合によっては、公的な証明書の写しを郵送して確認させていただくことがあります。

　※代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。

　※未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

(4)開示等の請求に応じられない場合について

次に定める場合は、ご請求に応じることが出来かねます。この場合、手数料のご返却は出来ませんので、予めご了承ください。

本人確認ができない場合代理人の申請に際して、代理権が確認できない場合所定の申請書類に不備があった場合手数料が一部でも未払いの場合開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合開示することにより本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合開示することにより当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合開示することにより他の法令に違反することとなる場合個人情報保護法上の、訂正、追加又は削除を請求できる事由がない場合個人情報保護法上の、利用の停止、消去又は第三者提供の停止を請求できる事由がない場合

5.保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

(1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
(2)個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
(4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
(5)物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(6)技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7)外的環境の把握
外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

6.弊社が取得した個人情報の第三者への提供について

弊社は、ご本人の事前の同意がある場合の他、以下の何れかに該当する場合を除き、個人情報の第三者への提供は行っておりません。

(1)弊社のグループ会社との共同利用

弊社又はグループ会社が直接的又は間接的に取得した個人情報を、弊社グループ会社の範囲で、書面又は電子データの共有により共同して利用する場合がございます。
なお、「グループ会社」とは、

株式会社ライブズ（https://www.lives-group.com/）株式会社ライブズナビ（https://lives-navi.co.jp/）株式会社エレベーターアセット（https://www.elevatorasset.com/）株式会社ライブズホーム（https://www.lives-home.com/）株式会社ライブズパートナーズ（https://www.lives-partners.jp/）

とします。

この場合、共同して利用する個人データの項目は、氏名、職業（会社名、所属、役職）、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、年令、性別、各種契約情報、お問い合わせ内容及び対応内容のうち、必要な情報に限るものとします。

また、共同利用の目的は、上記「3. 当社が取得した個人情報の利用目的」に記載するとおりです。共同利用する個人情報について責任をもって管理するのは、弊社（代表取締役　新畑誠）とします。

(2)業務委託先への提供

弊社は、マーケティング会社やサービスプロバイダー等の第三者（以下「業務委託先」といいます。）に業務の全部または一部を委託する場合がございます。その際、上記「（3）当社で取得した個人情報の利用目的」に記載された目的を達成するために必要な範囲内で、個人情報を業務委託先に提供する場合がございます。

(3)法令で定められた場合等

合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合法令に基づき開示・提供を求められた場合人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときその他、個人情報保護法やその他国が定めるガイドライン、規範に関する法令で認められる場合

7.弊社Ｗebサイトの運営について

弊社サイトでは、ご本人が弊社Ｗebサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂けるよう「クッキー（Cookie）」という技術を使用することがあります。これは、ご本人のコンピュータが弊社Ｗebサイトのどのページに訪れたかを記録しますが、ご本人が弊社Ｗebサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限りご本人ご自身を特定、識別することはできません。クッキーの使用を希望されない場合は、ご本人のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。その場合、一部または全部のサービスがご利用できなくなることがあります。


8.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談について

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、当社「お問い合わせ」にご連絡ください。